Радиофизика

Презентация - это информирование широкого круга общественности о деятельности организации, выпускаемой продукции, оказываемых услугах. Для проведения презентации нужно основательно подготовиться.

Презентация - это информирование широкого круга общественности о деятельности организации, выпускаемой продукции, оказываемых услугах. В настоящее время, когда развитие IT технологий набирает обороты, презентации создают в электронном или бумажном формате, что значительно упрощает задачу. Сначала кажется, что не нужно обращаться в рекламное агентство в Москве, а можно проще - снять видеоролик, где все популярно описано, записать слайды, по которым обычно ведется повествование о продукции, распечатать рекламный материал, чтобы подарить потенциальному потребителю. И все партнер у Вас "в кармане". Но на самом деле все гораздо сложнее, собираясь поведать миру о Вашем продукте или компании, нужно основательно подготовиться.

Презентация - это тщательно подготовленное мероприятие, здесь очень важно удачно определиться с местом проведения. Если это презентация какой-либо организации, вполне логично будет вступить в сотрудничество с представителями других предприятий данной отрасли, поделив затраты между собой, да и чтобы мероприятие не выглядело слишком тускло. Экономить на аренде помещения не стоит, так как это имеет огромное значение. Многих потенциальных партнеров может больше заинтересовать не столько Ваша продукция, сколько, где все это будет проходить.

Вы должны заранее определиться и составить программу проведения мероприятия. Это подразумевает, что Вы договариваетесь со всеми выступающими и выстраиваете четкую последовательность: во сколько начало, кто вещает первый, кто следующий, сколько времени дается каждому выступающему, время обеда, фуршета и т. д. Как правило, начинают выступления представители контролирующего органа отрасли. Например, если Ваша организация относится к строительной отрасли, отрасли безопасности, то открывают мероприятие, как правило, представители ГосСтройНадзора, Управления по капитальному строительству и т. д. Затем уже выступают представители организаций. Очень важно пригласить на мероприятие представителей СМИ, чтобы мероприятие не прошло безлико, а наиболее выгодные моменты презентации нашли свое отражение в прессе.

Очень тщательно нужно продумать план своего выступления. Во-первых, следует быть "в теме", то есть разбираться во всех деталях излагаемого Вами материала. Во-вторых, качественно донести до слушателя: четко, доступно, чтобы любому человеку было понятно, что Вы предлагаете. Так как некоторые люди гораздо лучше воспринимают материал визуально или сенсорно (т. е. чувственное восприятие - пощупать, потрогать), неплохо иметь в арсенале видеоролик и макеты. Видеоролик должен содержать основные моменты, как правило, это включает в себя: немного информации о Вашей организации, небольшой видеоматериал о рекламируемой продукции или услугах, отзывы потребителей, партнеров (желательно положительные). Макеты - образцы продукции изготавливаются в компактном виде для более детального рассмотрения.

Ну и естественно - за информативной частью презентации следут фуршет, это обязательно. Обычно все деловые отношения у нас в стране завязываются за столом, под хорошую выпивку и закуску. Самый главный тост здесь - за взаимовыгодное сотрудничество, Дамы и Господа!